Processos para o Ciclo de Gestão
Sistema
O que fazemos
O sistema SIAG-AP permite gerir, de forma integrada, os três subsistemas contabilísticos previstos no SNC-AP, nomeadamente, a contabilidade orçamental, a contabilidade financeira e a contabilidade de gestão, simplificando todo o processo de produção de informação obrigatória e de gestão, evitando redundância e duplicação de trabalho.
Gestão dos Pedidos Internos e Inventários
- Registo e manutenção de produtos e armazéns
- Gestão de tabelas de preços
- Contas Correntes e movimentos de existências
- Portal de pedidos/requisições de produtos
- Listagens de consumos individuais e por departamentos
Gestão das Compras - Bens e Serviços
- Gestão de fornecedores
- Propostas de aquisição de bens e serviços
- Encomendas a fornecedor
- Débitos de fornecedor
- Créditos de fornecedor
- Gestão de contratos
- Controlo de cauções
Gestão das Vendas - Bens e Serviços
- Gestão de clientes
- Notas de compra
- Encomendas de clientes
- Débitos a clientes
- Créditos a clientes
- Gestão de contratos de clientes
- Faturação eletrónica
Gestão de Bens de Investimentos
- Registo e gestão de bens de Investimento
- Registo das alterações patrimoniais
- Gestão dos bens em curso (obras, teses, investigação e pesquisa e outras)
- Funcionalidades para gerar a ficha automática do ativo associado ao processo de despesa
- Cálculo das amortizações
- Processo de abate
Gestão de Projetos
- Abertura do projeto e sua estrutura
- Definição do orçamento do projeto
- Execução do projeto
- Mapas de Execução
- Análise por vários segmentos
Gestão da Tesouraria
- Registo de pagamentos e recebimentos
- Registo e emissão de talões de depósito
- Registo de transferências entre contas (caixa e bancos)
- Registo de depósitos
- Registo de entregas ao tesouro
- Registo de levantamentos
- Reconciliação bancária manual e automática
- Criação de ficheiros SEPA
- Registo de pagamentos e recebimentos de operações de tesouraria
Fundo Fixo
- Constituição e atribuição de responsável
- Reconstituição do fundo com registo dos respetivos documentos de despesa
- Reposição do fundo
- Reflexo das operações na contabilidade orçamental e patrimonial
Gestão Orçamental
Orçamento da despesa
- Registo do orçamento inicial
- Aprovação do orçamento
- Modificações orçamentais
- Gestão dos duodécimos
- Cabimentos
- Compromissos
- Processamentos de despesa
- Pedidos de autorização de pagamento
- Balancetes
- Controlo da despesa adjudicada
- Controlo dos fundos disponíveis
Orçamento da receita
- Registo do orçamento inicial
- Aprovação do orçamento
- Modificações orçamentais
- Débitos a clientes
- Liquidação da receita
- Recebimento
- Requisição de fundos
- Transferência de fundos
Recursos Humanos
Gestão de Pessoal
- Registo da ficha de identificação pessoal do trabalhador
- Registo das situações profissionais e respetivas alterações
- Carreira e categoria
- Departamento/ divisão
- Posicionamento remuneratório
- Mobilidade interna ou para outro órgão
- Reposicionamento automático em novas estruturas de carreiras
- Exercício de cargo dirigente
- Comissão de serviço
- Requisição
- Licença sem vencimento
- Acumulação de funções
- Registo de Formação profissional frequentada no âmbito do Plano Anual de Formação – agregação dos certificados
- Alertas sobre a caducidade de documentos
- Histórico de todas as alterações relacionadas com o trabalhador
Vencimentos
- Registo e cálculo de folhas de vencimentos
- Criação de diversos abonos e descontos
- Flexibilidade das regras de cálculo para responder a alterações legislativas
- Cálculo de retroativos
- Trabalho suplementar autorizado
- Gestão dos limites remuneratórios do trabalho suplementar, consoante a carreira/categoria ou a função
- Gestão de horas extraordinárias
- Gestão de penhoras com controlo de limites
- Possibilidade de deduções não obrigatórias
- Adiantamento de ajudas de custo
- Reposições de valores indevidos, integral ou em prestações
- Pagamento parcial de vencimento a quem exerce noutro organismo
- Emissão de recibos/ declaração anual de rendimentos
- Pagamento a quem está fora do Organismo
- Criação automática de despesa
- Integração automática com a contabilidade – Contabilização automática das despesas de pessoal
Portal do Trabalhador
- Registo pelo trabalhador de alterações e respetiva aprovação
- Formulário para inserção, alteração e consulta de dados pelos trabalhadores
- Disponibilização dos seguintes elementos:
• Declarações anuais de rendimentos
• Recibos de vencimento
• Receção de mensagens – emitidas pelos RH
• Envio de mensagens – pelo trabalhador para os RH
- Gestão de tempos trabalhados e ausências
- Gestão de diversos tipos de horários
- Tipo de horário – flexível, jornada contínua e tempo parcial
- Regimes especiais – teletrabalho, licenças de parentalidade e trabalhador estudante
- Justificação de faltas – total ou períodos do dia (ex: serviço externo parcial)
- Anexos para justificar ausências
- Alertas para as chefias para autorização das ausências
- Crédito diário de minutos para justificações de plataformas fixas, com limite máximo mensal
- Crédito mensal com dispensa de presença no mês subsequente (em dia completo ou dois meios dias)
- Marcação de férias pelo trabalhador
- Acumulação de férias por antiguidade
- Acumulação de dias do ano anterior, condicionada a validação pelos RH
- Gozo de dias acumulados
- Validação e autorização de férias (pelas chefias)
- Aprovação e autorização de férias: Individual ou em grupos de trabalhadores
- Autorização prévia de deslocações
- Preenchimento do boletim das ajudas de custo
- Consulta dos recibos de vencimentos
- Gestão do SIADAP
Mapas e Exportações
- SIOE
- Balanço social
- Mapa de pessoal
- Mapa de pessoal, por carreira/categoria e por departamento
- Mapas de ausências, por tipo, global ou por departamento
- Mapas de ferias por departamento carreira/cargo, …
- Mapas personalizados por género/ carreira/categoria/ função/idade/habilitações académicas, etc
- DMR
- ADSE
- ADM
- Segurança Social, Caixa Geral de Aposentações e Seguradoras
- IEESP
Contabilidade Orçamental, Financeira e de Gestão
- Configuração de eventos
- Contabilização automática
- Contas correntes de terceiros
- Balancetes
- Outros mapas obrigatórios
- Análise multidimensional
Administração do Sistema
- Unidades utilizadoras
- Entidades
- Centros de controlo e apuramento
- Tabelas auxiliares
- Utilizadores
- Grupos
- Privilégios e perfis
- Configuração de mensagens
- Gestão de tarefas
- Log de atividades
Perguntas?
Se pretende saber mais sobre o nosso sistema, estamos ao total dispor para prestar todos os esclarecimentos ou para proporcionar uma demonstração sobre o seu funcionamento
