Comece desde já sem trabalho adicional

Desafios do SNC-AP para os Organismos e Serviços Públicos

O Decreto-Lei n.º 192/2015 veio dar força legal à adoção do novo sistema contabilístico para as Administrações Públicas, cuja aplicação é obrigatória.
A mudança estrutural que resultará da adoção do SNC-AP implica um especial cuidado na preparação de pessoas e processos. O conhecimento técnico necessário para aplicação do SNC-AP, associado ao impacto que a sua entrada em utilização terá em cada organização, constituem um desafio para a generalidade dos organismos/serviços públicos.

Como podemos ajudar?

A SIAG propõe uma solução que permite implementar o SNC-AP de forma bastante simplificada.

Na prossecução da sua missão, a SIAG disponibilizou mecanismos que permitem a cada Organismo e sem acréscimo de esforço para os seus colaboradores, a oportunidade de, através do trabalho a desenvolver para executar a contabilidade segundo o POCP ou qualquer plano dele decorrente, obter automaticamente a execução contabilística do exercício nos termos do SNC-AP.

Este aparente “milagre” resulta da versatilidade da arquitetura desenhada aquando da conceção do sistema SIAG e que permite a coexistência de dois sistemas contabilísticos, cuja parametrização prévia permite obter os resultados desejados, ou seja, na sequência da realização das tarefas inerentes à execução do exercício económico de 2017, obter;

• Execução do exercício económico de 2017 de acordo com o POCP ou plano setorial dele decorrente e respetivo fecho de contas de acordo com aquele plano, isto é, obtenção de todos os mapas exigidos por lei (POCP e planos setoriais dele decorrentes);

E, em simultâneo e sem qualquer esforço adicional por parte dos trabalhadores:

• Obter automaticamente a execução do exercício económico de 2017 de acordo com o SNC-AP e por consequência os respectivos mapas exigidos por lei.

Para passarmos à ação, basta-nos uma breve análise de algumas especificidades do Organismo para desenharmos e apresentarmos, um plano de implementação à medida.

Custos

A inovação tecnológica embutida no nosso sistema não se reflete apenas nos benefícios em termos de eficiência, eficácia e qualidade, também se reflete favoravelmente nos correspondentes custos de operacionalização.

Solução tecnológica

A SIAG disponibiliza uma solução integrada cuja implementação é possível concretizar num horizonte temporal muito curto. Para tal, dispomos de um sistema altamente parametrizável e concebido tendo em consideração a progressiva evolução das necessidades específicas do setor público

O SIAG-AP é uma solução especialmente desenhada para a Administração Pública com mais de 20 anos de experiência.

A tecnologia SIAG consegue refletir no sistema os processos dos organismos/serviços públicos, através de parametrizações que determinam a forma como o sistema se irá comportar, conduzindo os utilizadores de acordo com os fluxos dos processos pré-definidos, incorporando todo o conhecimento técnico/contabilístico necessário à realização das operações de execução orçamental, financeira e de gestão.

Vantagens do SIAG-AP

• Intuitivo e fácil de utilizar
É extremamente intuitivo, graças à interface gráfica amigável e à reprodução de procedimentos e terminologia desenhados de raíz tendo em consideração a realidade do setor público.

• Ciclo de gestão orçamental completo
Integra todos os procedimentos relacionados com a gestão dos orçamentos, nomeadamente, a sua abertura, modificações orçamentais, execução e encerramento.

• Contabilização automática
Possui mecanismos de contabilização automática que permitem a execução de toda a movimentação de contas inerente aos factos patrimoniais registados no sistema pelos utilizadores. Os utilizadores não têm, por isso, de deter conhecimentos técnicos sobre contabilidade para execução das tarefas do dia-a-dia.

• Prestação de contas automática
Permite obter, automaticamente, todos os documentos necessários à prestação de contas exigidos por lei.

• Conformidade com a legislação em vigor
A SIAG assegura, durante todo o período de vigência do contrato de licenciamento, a manutenção do sistema em total conformidade com a legislação em vigor, sem qualquer encargo adicional.

O que diz o Tribunal de Contas (TC) da tecnologia SIAG

O Tribunal de Contas elogiou oficialmente a eficácia do sistema SIAG-AP, utilizado na Presidência da República, na sequência da auditoria que desenvolveu junto daquele Orgão de Soberania.

Parecer do TC - Relatório de Contas 2014 da Presidência da República (PR)

«A PR dispõe de diversas aplicações informáticas, conforme se apresenta no Anexo 5, das quais se destaca o Sistema Integrado de Apoio à Gestão para a Administração Pública (SIAG-AP) que garante a execução da contabilidade orçamental, patrimonial e analítica e compreende diversos módulos de apoio à gestão.
Os diversos mecanismos de integração permitem efetuar a consolidação de contas, quer dentro da mesma unidade orgânica, quer para várias unidades orgânicas.»

TC elogia SIAG-AP

«O SIAG-AP assegura o cumprimento das fases da despesa, bem como a segregação de funções. Permite ainda, a gestão de recursos humanos em diversas vertentes e incorpora funcionalidades para gerir o cadastro, antiguidade, gestão de férias, gestão de tempos e assiduidade, processamento e cálculo de remunerações. A prestação de contas e os mapas obrigatórios são automatizados, sem necessidade de intervenção adicional do utilizador. O manual do utilizador SIAG-AP é detalhado e completo.»